L’été arrive, et avec lui une question que se posent beaucoup de pros :
“Je décroche… ou pas ?”
Chez Interfone, on le sait : quand on est entrepreneur ou qu’on travaille dans une PME, on ne décroche jamais totalement.
Mais bonne nouvelle : avec une solution télécom bien pensée, vous pouvez partir en congé sans culpabiliser, ni rester collé à votre téléphone.
Voici 5 conseils simples et efficaces pour gérer vos appels pros cet été… même en tongs !
1. Planifiez vos renvois d’appel à l’avance
Pas envie de courir après les appels pendant vos congés ? Anticipez.
Avec Magic IP, vous pouvez programmer très facilement des redirections d’appel.
Vers un collègue ? Une boîte vocale ? Un autre numéro de téléphone ?
Un clic, et c’est réglé.
Résultat : vous partez l’esprit léger, en sachant que vos appels pros sont entre de bonnes mains.
2. Mettez en place un répondeur avec un message d’absence
Partez l’esprit serein en mettant en place un message d’accueil vocal qui annonce clairement vos congés et votre date de retour. Vos clients sauront que vous êtes temporairement indisponible… et quand ils pourront vous recontacter.
👉 Chez Interfone, on s’occupe de tout si vous souhaitez créer ou modifier votre message vocal. Une demande rapide, et on le configure pour vous.
3. Adaptez vos horaires
Vos horaires d’appel pro aussi méritent de passer en mode été.
Avec Magic IP, vous pouvez facilement adapter vos plages horaires :
- Fermeture anticipée ?
- Horaire allégé le vendredi ?
- Permanence réduite ?
Moins d’appels à gérer pour vous ou vos collègues = moins de stress pour tout le monde.
4. Activez la réception des messages vocaux par email
Même en congé, restez informé sans devoir consulter votre messagerie vocale.
Avec Magic IP, vous pouvez activer la redirection des messages vocaux vers votre adresse email, sous forme de pièce jointe audio.
Pratique : vous les écoutez où vous voulez, quand vous voulez – même depuis votre smartphone
5. Restez joignable si (et seulement si) vous le voulez
Pas envie de couper complètement ? Grâce aux softphones Magic IP (PC, Mac, mobile), vous pouvez recevoir vos appels pros depuis n’importe où… mais uniquement quand vous le souhaitez.
Parfait pour garder la main sans être collé à son téléphone.
En résumé :
Des vacances, oui. Des appels mal gérés, non.
Avec Magic IP, votre téléphonie s’adapte à votre rythme de l’été et vous gardez le contrôle, sans sacrifier votre repos.
Besoin d’un coup de pouce pour la configuration et des informations sur Magic IP ?
👉 Contactez nous au 02 880 16 66
👉 Ou découvrez Magic IP ici : https://interfone.be/operateur-communication/
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